Datenschutz

Datenschutzerklärung der TSG Frechen e.V.

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Vereinsmitglied, Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der TSG Frechen e.V.  („TSG“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie die TSG Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.  

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Verein kurz TSG ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet TSG Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die TSG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

  • Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten über die „VDST-Mitgliederverwaltung“
  • Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
  • Einzug für Sonderleistungen
  • Versand von Belegen (Beiträge, Sonderleistungen)
  • Versand der Vereinszeitschrift (durch den VDST e.V.)
  • Versand eines Newsletters (schriftliche Einwilligung bei Vereinseintritt)
  • Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
  • Mitgliederlisten werden ausschließlich über die VDST – Mitgliederverwaltung gepflegt ein Versand an Vorstände ist nicht vorgesehen und wenn nur verschlüsselt.
  • Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
  • Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet die TSG personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • Mitgliedsnummer 
  • Personendaten  
  • Adressdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Mitgliedsstatus 
  • Eintrittsdatum
  • Bankverbindung

Die TSG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen vom Verein kurz TSG unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
  • Der Verein kurz TSG verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der TSG übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

  • andere Dienstleister
  • sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden

 3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie der TSG eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des der TSG sind oder bei der TSG beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von der TSG:

  • Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Übertragung der Daten zu verlangen oder
  • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte von der TSG informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über vorsitz@tsg-frechen.de oder wenden sie sich and den 1. Vorsitzenden der TSG.

6. Der TSG Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragter der TSG unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei der TSG haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Nordrhein – Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

LDI NRW

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 (211) 384240

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

TSG Frechen e.V.
1.Vorsitzender
Gustav-Heinemann-Str. 12
50226 Frechen

8. Externe Partner der VDST

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO

(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)
z.B. UPS, DHL , Deutsche Post AG, o.Ä.

TSG Frechen e.V.
Der Vorstand